雖然現(xiàn)在已經(jīng)是進(jìn)入了無(wú)紙化辦公的時(shí)代，但是有一些行業(yè)仍然是需要有一些紙質(zhì)文件的，紙質(zhì)文件在工作中依舊是主導(dǎo)地位，工作中總是會(huì)攜帶各種類型的資料，其中會(huì)包括有身份證的信息，還有各種隱私性的信息，這些都是必不可少的，所以相關(guān)的部門每年就會(huì)收取很多的紙質(zhì)文件，而這些紙質(zhì)文件又非常的重要，其中也就涉及到一些個(gè)人的身份信息以及電話信息等等，一旦這些信息泄露，有可能就會(huì)給很多人帶來(lái)一些生活方面的影響，生活注意有可能就會(huì)接到騷擾電話，比如說(shuō)賣房的電話或者是賣保險(xiǎn)的電話，有的時(shí)候一天會(huì)接各種類型的電話，所以要預(yù)防這種事件的發(fā)生，相關(guān)的部門就需要非常重視紙質(zhì)文件的管理。

在工作過(guò)程中，個(gè)人所使用的日常辦公作廢的文件及臨時(shí)性草稿及文字廢紙等，其實(shí)都是公司信息中的一種，這些公司信息對(duì)于公司而言都十分的重要，若是因?yàn)椴粔蛑匾暎鴮?dǎo)致這些信息流入市場(chǎng)或者是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所得，都將會(huì)對(duì)公司造成一些不良的影響，因此，為了保證信息的安全，目前大多數(shù)公司將選擇將這些文件進(jìn)行銷毀處理，中山文件銷毀也是非常有必要的，有一些公司每年都需要對(duì)紙質(zhì)的文件要進(jìn)行銷毀，比如說(shuō)有一些大型的公司或者一些旅游公司，尤其是一些重要的文件，涉及到隱私，所以很多企業(yè)就會(huì)選擇將這些類型的文件進(jìn)行銷毀。

如果是過(guò)去的文件，就需要選擇專業(yè)的公司來(lái)進(jìn)行處理。文件銷毀的方式是非常的多的，大家可以選擇專業(yè)的公司去進(jìn)行處理，因?yàn)閷I(yè)的公司處理這種類型的事物就非常的有經(jīng)驗(yàn)，而且也非常的快速，特別的便捷，可以選擇機(jī)械粉碎法，直接利用粉碎機(jī)進(jìn)行粉碎，可以把紙質(zhì)的文檔變成紙條或者是小碎片，對(duì)于小批量的資源可以自己用粉碎機(jī)粉碎，這樣就可以保證信息不會(huì)外流，另外一種方法就是熔漿再生法可以將廢舊的紙?jiān)俅稳跒榧垵{，不涉及一些信息的資料，文件，文檔以及檔案的是可以選擇這種處理方式的，如果是涉及到隱私以及非常重要的文件，就不要選擇這種處理方式。

一、合規(guī)原則

對(duì)于企業(yè)單位內(nèi)部的秘密信息和敏感信息，一定要遵循相關(guān)行業(yè)的規(guī)定和部門規(guī)定。特別需要遵守“關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見(jiàn)”；此外，企業(yè)還應(yīng)該考慮遵從行業(yè)規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。

二、記錄原則

所有機(jī)密文件銷毀公司應(yīng)該要保留和管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在哪個(gè)時(shí)間，交由誰(shuí)負(fù)責(zé)，在哪個(gè)場(chǎng)所，采用什么方式銷毀。這些必須記錄情況，必須可訪可追蹤，至少保存一年。整個(gè)銷毀過(guò)程可以一句客戶的要求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)控，銷毀現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)碼照片，視頻錄像等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。

三、適中原則

文件銷毀公司要使用經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證的銷毀設(shè)備，對(duì)公司含有涉密和重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎熔漿銷毀處理，確保信息無(wú)法在恢復(fù)。