保密文檔就是指按保密程序制作或查收的，并標著“機密”、“商業(yè)秘密”、“密秘”字眼的文書及其別的在一定時間內(nèi)僅限一定范疇閱讀文章的稿子、數(shù)據(jù)圖表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、會議紀要、學術(shù)期刊等信息內(nèi)容載體俗話應該是政府紅頭文件(下列通稱保密文檔)。文件銷毀保密文檔的管理方法是儲存一個很重要的階段，人們務必時刻維護警醒，以便方便大伙兒在具體工作上不按要求解決保密文檔，小編推薦幾個保密文件的保存方式，期待幫到大伙兒。

　　1、保密文檔信息內(nèi)容材料要儲放在智能化保密檔案柜中，和非保密文檔信息內(nèi)容材料各自儲放，并按時開展排查，核查。

　　2、不一樣存放限期的密件，跟同一本年度、同一存放限期的非保密文檔一起編輯，可是必須獨立放進檔案夾，不和非密級的文檔混放。

　　3、保密電子文件理應儲存在安裝信息保密手機軟件的保密電子計算機中。

　　4、工作員離去辦公場地，理應將保密文檔信息內(nèi)容材料立即儲放在智能化保密檔案柜中。

　　5、文件銷毀保密文檔信息內(nèi)容材料技術(shù)人員轉(zhuǎn)崗、辭職前，應將所存放的保密文檔信息內(nèi)容材料所有人盡數(shù)清退，并申請辦理轉(zhuǎn)交辦理手續(xù)。

　　6、必須存檔的保密文檔信息內(nèi)容材料，理應依照國家檔案保管要求立即存檔

　　7、配有密件的檔案夾應標明：“保密”字眼。